Pengantar

Latar Belakang

Untuk dapat bersaing dalam dunia usaha yang berkembang pesat saat ini, dibutuhkan strategi yang tepat dalam menetapkan kebijakan-kebijakan perusahaan. Salah satu unsur yang penting untuk menunjang keberhasilan manajemen dalam pengambilan kebijakan perusahaan adalah sistem informasi pengelolaan data kepegawaian yang cepat dan akurat.

Pengelolaan data secara manual, mempunyai banyak kelemahan, selain membutuhkan waktu yang lama dan akurasinya juga kurang dapat diterima dan masih perlu dipertanyakan. Hal ini disebabkan oleh banyaknya data kepegawaian dan pengolahan yang manual serta keterbatasan jumlah karyawan di departemen personalia itu sendiri. Dalam sebuah organisasi dibutuhkan suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan. Sistem informasi harus bisa menyimpan, mengubah, memproses dan menyajikan informasi dengan cepat dan tepat. Dengan terciptanya pengolahan data, baik administratif maupun fungsional dengan cara yang lebih efektif dan efesien.

Mengingat penggajian adalah salah satu proses dalam organisasi yang rentan terhadap masalah, kesalahan perhitungan atau keterlambatan pembayaran gaji merupakan contoh masalah yang sering dihadapi dalam system penggajian. Setiap perusahaan pasti memiliki peraturan tersendiri dalam menentukan system manajemen pengupahannya, sehingga karyawan yang satu dengan yang lain itu berbeda perlakuan dalam perhitungannya. Dari permasalahan tersebut diatas maka dibutuhkan suatu perangkat lunak yang mampu menyediakan informasi secara cepat dan akurat dan mampu merangkum kebijakan perusahaan terkait dengan system pengupahan yang diberlakukan di perusahaan tersebut.

PISI CLOUD adalah satu system terintegrasi yang dapat membantu perusahaan dalam menerapkan system pengupahan yang sesuai dengan standard di masing-masing perusahaan. Allowance, Deducation, Asuransi, serta pajak dapat dirubah sesuai dengan peraturan perusahaan dengan fitur formulasi yang hanya dimiliki oleh perangkat lunak. Suatu aplikasi terintegrasi yang dirancang khusus untuk menangani dan mengelola data mulai dari detil karyawan, absensi, cuti sampai pada proses gaji serta perhitungan yang tepat dalam menentukan pajak maupun jamsostek yang dimana dalam proses perhitungannya sudah mengikuti regulasi yang berlaku di indonesia. PISI CLOUD merupakan peningkatan dari Pisi versi 12.0 yang sebelumnya hanya menggunakan platform dari Microsoft Access. Dengan adanya PISI CLOUD ini, user dapat menjalankan aplikasi tersebut dari browser dan dapat di akses dimana saja dan bebas menggunakan perangkat apa saja dengan syarat harus terhubung ke internet.

Solution

Dengan pengalaman yang dimiliki selama ± 15 tahun serta memiliki lebih dari 100 pelanggan dengan berbagai macam bisnis, mulai dari Shipyard, Pabrik, Perkebunan dan lain sebagainya telah menggunakan aplikasi PISI CLOUD yang terintegrasi dan telah teruji kecepatan dan keakuratan data dalam perhitungannya.

Kelebihan utama yang ditawarkan oleh PISI Cloud adalah dengan adanya Fitur formulasi yang dapat disesuaikan disetiap perusahaan yang akan menggunakannya. Aplikasi PISI Cloud merupakan gabungan semua modul yang pada PISI Versi 12.0 dan tentunya dengan tampilan yang sangat baik dan lebih bagus. Sehingga user tidak perlu memiliki tiga aplikasi pada satu komputer, dengan PISI Cloud hanya satu aplikasi untuk semua. Berikut penjelasan Modul yang ada pada PISI Cloud.

Attendance Edition

Batasan Attendance Edition adalah mulai dari karyawan datang dengan menggunakan time clock (mesin absensi) proses identifikasi IN dan OUT, shift generation, sehingga di ketahui aktivity seorang karyawan berupa jam masuk dan keluar, istirahat, overtime (lembur) dan seterusnya. Kemudian pada akhir periode (akhir bulan) akan dihasilkan activity karyawan tersebut selama satu periode tersebut yang selanjutnya akan diproses untuk menghasilkan data pengajian.

Payroll Edition

Batasan Payroll Edition adalah mulai dari perhitungan dari data kehadiran karyawan yang telah disummarykan perbulan dalam bentuk angka angka diterjemahkan oleh program payroll menjadi bentuk uang atagaji. Dimana payroll akan menghitung gaji pokok ditambah tunjangan dikurangi dengan potongan, disertai juga dengan perhitungan jamsostek, pajak pph21 dan pajak tahunannya.

Pisi Payroll ini juga didesain untuk dapat memberikan report-report yang diperlukan Personalia yang berhubungan dengan penggajian. Selain itu program juga memudahkan Personalia dalam melakukan proses transfer gaji melalui bank.

Personel Edition

Batasan Personel Edition adalah mulai dari pencatatan data pribadi karyawan serta aktifitas yang bersangkutan dengan contract, warning letter, organization structure, family information dan menghitung cuti dari setiap karyawan tiap tahunnya.