Periode
Halaman keempat dari Transaction Menu Period Page yang berfungsi untuk pengisian jangka waktu awal dan akhir (cut off) yang di berikan dalam pembayaran gaji karyawan. PISI mampu menangani pembagian periode dalam beberapa sub period, misalnya terjadi perubahan UMR (upah minimum regional) ditengah periode maka periode akan dibagi dua dimana beberapa pembayaran yang tergantung kepada gaji pokok akan terpengaruh seperti overtime, meal dan lain-lain.
- Buat Period dengan menekan tombol dibagian atas kiri form
- Month ID : untuk ID period, contoh 202301 untuk January 2023
- Description : Deskripsi Period yang akan dibuat.
- OnDay : jumlah hari kerja dalam cut off tersebut.
- OffDay : jumlah hari libur dalam cut off tersebut.
- Summary ID : Diisi sesuai dengan list yang telah disediakan dan harus sesuai dengan bulan yang telah dibuat karena akan mempengaruhi hitungan pajak.
- Value : diisi dengan nilai 1 apabila dalam bulan tersebut hanya 1 kali penggajian ( karyawan hanya mendapatkan 1 kali penggajian), akan diisi dengan nilai 0.5 apabila dalan bulan tersebut ada 2 kali pengajian. Misalkan dalam 1 bulan karyawan mendapatkan gaji setiap tanggal 1 dan 15 perbulannya.
- Close : apabila dalam pilihan preview atau posting tidak mau ditampilkan. Ini untuk menghindari agar data tidak sampai di posting ulang.
- Bonus : apabila periode yang kita buat itu masuk dalam periode Bonus ini akan mempengaruhi Pajak
- Exclude : apabila periode yang bersangkutan tidak akan mempengaruhi pajak. Biasaya periode yang dipakai untuk estimasi berapa besarnya gaji. Setelah selesai mengisi kolom, maka tekan save pada tombol di kanan atas pada gambar tersebut
- Pada kolom Exchange rate, masukkan rate yang dipakai pada bulan tersebut, apabila diperusahaan tersebut ada karyawan yang mendapatkan gaji Dollar, yen dan sebagainya maka pada exchange rate diisikan beberapa rate mata uang asing.
- Pada kolom Periode, ketik Start tgl mulai penggajian dan End tgl berakhirnya penggajian ( tanggal cut off perusahaan )
- Pada kolom OT Period, Ketik Start Tanggal mulai pembayaran OT dan End tanggal berakhirnya pembayaran OT.