Category
Pada form Category kita akan memasukkan data category. Data category yaitu berfungsi untuk mengelompokkan employee berdasarkan jenis pembayaran yang sama seperti: Allowance, deduction, overtime claim, overtime rate, metode pembayaran, assuransi maupun pajak.
Untuk menambahkan Category baru, tekan tombol pada sudut kiri atas form. isi sesuai kolom.
Setup
Pengisian pada menu Set Up adalah sebagai berikut:
- Pada field Category ID, ketik kode untuk category yang akan diisikan, Contoh: 001, 002 dsb.
- Pada field Description, ketik nama category yang akan diisikan, Contoh: Operator 1, Operator 2, Staff, Manager dsb.
- Pada field Salary Limit, ketik batasan gaji yang akan dimasukkan di category tersebut.
- Pada field OT Base Rate, pilih OT Rate yang akan dipakai di category tersebut. Pilihan OT Rate Base akan muncul sesuai dengan yang kita isikan di menu OT Rate. Untuk keterangan lebih jauh lihat sub bab OT rate.
- Pada field OT Claim Rate, pilih OT Claim yang akan dipakai di category tersebut. Pilihan OT claim akan muncul sesuai yang kita isikan di menu OT Claim. Untuk keterangan lebih jauh lihat sub bab OT claim.
- Pada field Assurance, pilih Yes, jika employee di category tersebut ikut kepesertaaan program Jamsostek. Pilih No, jika employee di category tersebut tidak ikut kepesertaaan program Jamsostek.
- Pada field Paid, pilih Paid yang akan dipakai di category tersebut. Pilihan Paid akan muncul sesuai yang kita isikan di menu Paid. Pilih Monthly, jika gaji employee yang ada di category tersebut adalah bulanan. Pilih Daily, jika gaji employee yang ada di category tersebut adalah harian. Pilih Hourly, jika gaji employee yang ada di category tersebut adalah jam jaman. Untuk keterangan lebih jauh lihat sub bab Paid. Pada field Tax, pilih jenis pembayaran pajak yang akan dipakai di category tersebut. Pilih Employee, jika pajak ditanggung oleh employee. Pilih Company, jika pajak dibayarkan oleh perusahaan. Pilih None, jika employee untuk category tersebut tidak dikenakan pajak.
- Pada field Tax Regulation, pilih jenis pajak yang akan dibayarkan untuk category tersebut. Pilih Pph Pasal 21, jika employee di category tersebut terkena Pph 21. Pilih Pph Pasal 26, jika employee di category tersebut terkena Pph 26.
- Pada Field Tax Yearly regulation maka isikan , untuk Penghitungan Pajak Akhir Tahun akan menggunakan formula yg seperti apa, tinggal pilih saja
- Pada kolom Allowances, pilih jenis tunjangan tunjangan yang akan didapatkan oleh employee di category tersebut. Jenis tunjangan yang muncul adalah hasil dari pengisian tunjangan di menu Allowance.
- Pada kolom Deduction, pilih jenis potongan potongan yang akan didapatkan oleh employee di category tersebut. Jenis potongan yang muncul adalah hasil dari pengisian potongan di menu Deduction.
Assurance
Pada kolom Assurance kita akan memasukkan rumusan rumusan untuk penghitungan jamsostek, berikut ini adalah pengertian dari beberapa singkatan yang ada.
- Gross assure artinya adalah Sejumlah angka yang akan digunakan sebagai dasar penghitungan jamsostek, sebagai contoh adalah Base atau gaji pokok.
- Gross assure artinya adalah Sejumlah angka yang akan digunakan sebagai dasar penghitungan jamsostek, sebagai contoh adalah Base atau gaji pokok.
- Gross assure artinya adalah Sejumlah angka yang akan digunakan sebagai dasar penghitungan jamsostek, sebagai contoh adalah Base atau gaji pokok.
- JHT artinya adalah Jaminan Hari Tua, dimana JHT terbagi menjadi 2 yaitu yang ditanggung Karyawan dan yang ditanggung Perusahaan.
- JKK artinya Jaminan kecelakaan Kerja.
- JKM artinya Jaminan Kematian.
- JPK artinya adalah Jaminan Pemeliharaan Kesehatan, dimana JPK terbagi menjadi 2 yaitu yang ditanggung Karyawan dan yang ditanggung Perusahaan.
- Pada Kolom Gross assure: maka masukkan rumus yang akan digunakan untuk penghitungan jamsostek, sebagai contoh adalah; Base atau gaji pokok, jika penghitungan jamsostek menggunakan gaji pokok ditambah beberapa Allowance maka formula untuk Gross assure adalah : Base+ AssComponent.
- Pada field JHT Employee, ketik rumus untuk JHT 2% yang akan ditanggung oleh employee. Contoh: GrossAssure*0.02.
- Pada field JHT Company, ketik rumus untuk JHT 3,7% yang akan ditanggung oleh perusahaan. Contoh: GrossAssure*0.037.
- Pada field JKK, ketik rumus untuk JKK. Contoh: GrossAssure*0.0089.
- Pada field JKM, ketik rumus untuk JKM. Contoh: GrossAssure*0.003.
- Pada field JPK, JPK ini tidak semua Company memanfaatkan fasilitas dari jamsostek, karena mungkin akan menggunakan Provider Kesehatan yang lain, bila menggunakan BPJS maka ketik rumus untuk BPJS. Contoh: iif(GrossAssure>4725000,4725000,GrossAssure)*0.04.
- Pada field Check, pilih Yes untuk menandakan bahwa rumus yang baru saja kita ketik sudah dicek. Jika pilihan check masih No, maka proses posting payroll tidak akan bisa dilakukan.