Skip to main content

Deduction

Deduction Page

Gambar 41 - Deduction Page

Pada form deduction berfungsi untuk mendefenisikan semua jenis potongan yang berlaku disuatu perusahaan. Jika ingin menambahkan deduction baru, tekan tombol yang ada disudut kiri atas.

Jika ingin mengubah deduction tekan tombol yang ada disebelah tombol create new.

Langkah-langkah yang dibutuhkan untuk memasukkan deduction adalah sebagai berikut :

  • Pada field deduction code, ketik kode tunjangan yang akan diisikan
  • Pada field description, ketik nama dari potongan tersebut.
  • Pada field Sequence No, ketik no urut untuk tunjangan tersebut. No urut ini akan berfungsi memberikan petunjuk kepada program potongan yang mana yang akan diprocess rumusannya terlebih dahulu.
  • Pada field column ketikan kolum untuk deduction ini, ini berguna untuk mengelompokkan suatu potongan, misalnya potongan absent terbagi dua: absent day dan absent hour, dilaporan diinginkan kedua potongan ini di kolom yang sama misalnya Q, maka ketikkan Q. Untuk Deduction Kolom yang disediakan program adalah dari kolom P hingga Z
  • Pada field Unlimited, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut akan dipotongan kepada karyawan secara terus menerus. Contoh: potongan absent diberikan secara terus menerus jika memenuhi kriteria tertentu, sedangkan pilih ‘No’ jika potongan tersebut hanya suatu periode tertentu, misalnya potongan pinjaman.
  • Pada field Check, pilih ‘Yes’ jika potongan sudah diisi secara benar. Jika pilihan masih ‘No’ maka process posting payroll tidak bisa dilakukan.
  • Pada field Currency, pilih jenis mata uang yang akan dipakai untuk pembayaran potongan tersebut.
  • Pada field Normal, ketik nilai potongan tersebut. Contoh: Base/173. Field normal ini dapat digunakan oleh field formula.
  • Pada field Formula, ketik rumusan untuk potongan tersebut. Contoh potongan absent: AbsentDay*Normal.
  • Pada field Prorate, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut akan diproratakan.
  • Pada field Prorate Formula, ketik rumusan untuk prorate.

Untuk keterangan lebih lanjut mengenai prorate lihat penjelasannya di allowance

  • Pada field set up deduction, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut akan diberikan kepada semua atau sejumlah karyawan dengan nilai potongan yang sama, maka potongan ini akan muncul di menu Category di field deduction. Pilih ‘No’ jika tunjangan diberikan kepada karyawan dimana nilai tunjangannya berbeda antara karyawan yang satu dan lainnya, maka potongan ini akan muncul di menu Employee di field deduction.
  • Pada field Execute, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut diberlakukan dan pilih ‘No’ jika potonngan tersebut sudah tidak diberlakukan.
  • Pada field Assurance Component, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut dipakai sebagai komponen penghitungan jamsostek, pilih ‘No’ jika tidak dipakai sebagai komponen penghitungan jamsostek.
  • Pada field Tax Component, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut dipakai sebagai komponen penghitungan pajak, pilih ‘No’ jika tidak dipakai sebagai komponen penghitungan pajak.
  • Pada field Absent Component, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut dipakai sebagai komponen penghitungan absensi, pilih ‘No’ jika tidak dipakai sebagai komponen penghitungan absensi.
  • Pada field OT Rate Component, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut dipakai sebagai komponen penghitungan overtime rate, pilih ‘No’ jika tidak dipakai sebagai komponen penghitungan overtime rate.
  • Pada field Deduct, pilih ‘Yes’ jika potongan tersebut diberikan pada saat pembayaran gaji, pilih ‘No’ jika tidak diberikan pada saat pembayaran gaji.
  • Refundable. Pilih ‘Yes’ jika nilai deduction bisa potongan ini dicatat pada form employee dan dapat diproses lebih lanjut, misalnya diuangkan atau sebagainya, pilih ‘No’ jika tidak di refund. Contoh: potongan baju seragam bisa dikembalikan uangnya jika karyawan resign.

Pada kolom member secara otomatis akan muncul daftar karyawan yang mendapatkan potongan ini setelah dipilih potongannya baik di Employee yang ada di Menu Transactions Entry maupun di menu Category. Untuk melihatnya click tombol list member.

Pada form OT Rate berfungsi untuk mendefenisikan rate ovetime. Langkah- langkah yang dibutuhkan untuk memasukkan rumusan OT Rate adalah sebagai berikut :

  • Cara pengisian field-field di OT rate sama dengan yang ada di menu Paid. Contoh rumus OT rate sesuai dengan ketentuan dari pemerintah : (Base + OT Allow) / 173. OT Allow sama dengan OT allowance, dimana nilainya ditentukan pada saat kita mengisikan data menu allowance yaitu semua jenis tunjangan dimana field OT Rate Component nya kita pilih ‘Yes’.
  • Pada field Currency, pilih jenis mata uang yang dipakai untuk penghitungan Rate overtime.
  • Pada kolom member secara otomatis akan muncul daftar karyawan setelah dipilih jenis Paid nya di menu Category di field OT rate. Untuk melihatnya click tombol list member