扣除
扣除表单用于定义公司适用的所有类型的扣除。如果要添加新的扣除，请按左上角的按钮。
如果要修改扣除，请按“新建”按钮旁边的按钮。
输入扣除所需的步骤如下：
- 在扣除代码字段中，输入要录入的扣除代码。
- 在描述字段中，输入该扣除的名称。
- 在顺序号字段中，输入该扣除的顺序号。这将指导系统首先处理哪个扣除。
- 在列字段中，输入该扣除的列。这有助于对扣除进行分组。例如，缺勤扣除分为两类：缺勤日和缺勤小时。如果希望这两类扣除在报告中出现在同一列中（例如Q列），则输入Q。可用于扣除的列范围为P到Z。
- 在无限字段中，选择“是”表示该扣除将持续应用于员工。例如，满足特定条件时，缺勤扣除将持续应用；选择“否”表示该扣除仅适用于特定期间，例如贷款扣除。
- 在检查字段中，选择“是”表示扣除详情已正确填写。如果仍为“否”，则无法进行工资结算。
- 在货币字段中，选择该扣除支付所用的货币。
- 在标准字段中，输入该扣除的值。例如：Base/173。该字段可用于公式字段。
- 在公式字段中，输入该扣除的公式。例如，缺勤扣除：AbsentDay*Normal。
- 在按比例字段中，选择“是”表示该扣除将按比例计算。
- 在按比例公式字段中，输入按比例计算的公式。
有关按比例计算的更多详细信息，请参阅津贴部分。
- 在设置扣除字段中，选择“是”表示该扣除适用于所有或部分员工且扣除金额相同，该扣除将显示在扣除字段的类别菜单中。如果扣除金额因员工而异，则选择“否”，该扣除将显示在员工菜单的扣除字段中。
- 在执行字段中，选择“是”表示该扣除有效，选择“否”表示该扣除无效。
- 在保险组件字段中，选择“是”表示该扣除用作社会保障计算的组件，选择“否”表示不使用。
- 在税收组件字段中，选择“是”表示该扣除用作税收计算的组件，选择“否”表示不使用。
- 在缺勤组件字段中，选择“是”表示该扣除用作缺勤计算的组件，选择“否”表示不使用。
- 在加班费率组件字段中，选择“是”表示该扣除用作加班费率计算的组件，选择“否”表示不使用。
- 在扣除字段中，选择“是”表示在支付工资时应用该扣除，选择“否”表示不应用。
- 可退款。选择“是”表示该扣除金额可以记录在员工表单中并进一步处理，例如退款。选择“否”表示不退款。例如，员工离职时制服扣除可以退款。
在员工菜单的交易输入或类别菜单中选择扣除后，成员列将自动显示收到此扣除的员工列表。要查看，请点击成员列表按钮。
加班费率表单用于定义加班费率。输入加班费率公式的步骤如下：
- 加班费率表单的字段输入方式与支付菜单相同。例如，基于政府规定的加班费率公式：(Base + OT Allow) / 173。OT Allow表示加班津贴，其值在我们输入津贴菜单数据时确定，所有OT费率组件字段选择为“是”的津贴适用此值。
- 在货币字段中，选择用于计算加班费率的货币。
- 在类别菜单中选择支付类型后，成员列将自动显示员工列表。点击成员列表按钮查看。